Impresión: derribando los mitos

El mundo de la impresión de tinta está rodeada de «leyendas urbanas», en cuanto a su tecnología y a su coste, que Daniel Gálvez, product manager de HP Officejet Pro, está dispuesto a aclarar en el siguiente artículo. La impresora de tinta o de la láser, ¿cuál es la mejor opción? ¿y la más económica?, ¿cuánto cuesta imprimir hoy en día? Estas preguntas, en mayor o menor medida, cruzan la mente de los empresarios en más de una ocasión.

Las impresoras, al igual que los televisores planos, los teléfonos móviles y los ordenadores portátiles, han evolucionado a pasos agigantados en los últimos 5 años. A lo largo de este artículo me propongo mostrar cómo gracias a la innovación en la tecnología de inyección de tinta, podemos derribar los prejuicios de ésta frente al laser en un uso de oficina. En definitiva, para la pyme y el autónomo, la impresión de tinta es la mejor opción que combina productividad profesional y ahorro en coste por página.

El primer mito a abatir es en cuanto al coste de impresión. Pese a que el precio de compra es inferior, se puede pensar que las impresoras de tinta son, a la larga, más caras que las impresoras láser, debido al coste de los consumibles y a la rotación de éstos. No obstante, actualmente algunos modelos de impresoras de tinta permiten rendimientos iguales o superiores a las impresoras láser gracias a sus cartuchos de alta capacidad y sin embargo, de precio muy reducido.

Algunos análisis avalan lo comentado. De acuerdo con los estudios desarrollados por las consultoras independientes IDC, TCP Global, y Drucker Channel, hasta las 5.000 impresiones mensuales, existen en el mercado impresoras de inyección de tinta cuyas prestaciones se adaptan mejor a las necesidades de pequeñas y medianas empresas.

Estos estudios demuestran que, mientras que con una impresora láser color multifunción -que no supere los 600€- el coste de impresión por página es de 14 céntimos de €, con tecnología de inyección de tinta éste desciende a 6,7 céntimos de € y el consumo energético también se reduce casi a la mitad, lo que también genera más ahorros y contribuye a la conservación del planeta. El lector puede hacer un cálculo de cuanto supone ese ahorro de 7,3 céntimos de € en su volumen de trabajo y proyectado en el tiempo. Un cálculo rápido: imprimiendo un paquete de folios al mes, durante tres años ahorraría más de 1300€.

La tecnología de las impresoras de tinta

Otro mito certifica que las impresoras de inyección de tinta no tienen la velocidad, robustez ni calidad de impresión profesional que poseen los equipos láser. Hasta la fecha, la tecnología láser era la única considerada como capaz de brindar alta calidad de impresión, velocidad y robustez a la vez. Pero este concepto también ha quedado obsoleto gracias a los nuevos sistemas de inyección térmicos de tintas pigmentadas, con los que se pueden lograr impresiones a color de calidad profesional y resistentes al agua, y a una velocidad comparable a muchas impresoras láser.

Por último, una de las últimas barreras a derribar y muy posiblemente derivado de los anteriormente comentados, hace referencia al uso de ambas tecnologías. Se puede pensar comúnmente que una impresora de tinta no ofrece las prestaciones del láser necesarias en el mundo profesional y, por lo tanto, deben ser dedicadas únicamente al ámbito personal. Este último mito también pasa a mejor vida.

Adicionalmente a lo comentado en cuanto a costes, velocidades, etc. algunas impresoras de inyección de tinta tienen conectividad en red o inalámbrica para que puedan ser usadas por grupos de trabajo de hasta 10 personas. Además pueden tener prestaciones de gestión documental incluso sin necesidad de estar conectadas a ningún PC.

Pueden por ejemplo escanear y enviar directamente a un e-mail o una carpeta en red, y sin tener ningún ordenador encendido que lo procese. Funcionan también como un auténtico servidor de faxes y por ejemplo si queremos ahorrar aún más, la pyme podría configurar la impresora para que no imprima los faxes y todos los almacene en una carpeta en red, o que los reenvíe al e-mail de la persona encargada de contabilidad, o que incluso la impresora procese ambas acciones. En suma, el número de acciones que la impresora podría hacer sin PC y además sin nuestro tiempo es ilimitado.

Para terminar, mi consejo general para un autónomo o el gerente de una pyme sería el siguiente: piense cuánto imprime realmente. Si imprime más de 5000 páginas al mes, debe pensar en comprar una impresora láser porque son las adecuadas para rendimientos muy altos. Hasta este umbral de 5000 páginas mensuales, sin duda la mejor opción es una impresora de tinta, con ella ahorrará en coste por página y energético y también ahorrará un coste al medio ambiente. Y posiblemente, si busca el modelo adecuado tendrá prestaciones de gestión documental que le costará encontrar en un modelo de precio similar de tecnología laser.

Daniel Gálvez, Product Manager de HP Officejet Pro.