Hábitos y costumbres que debería cumplir todo entorno de impresión profesional

Todo entorno de impresión profesional presenta un mayor o menor margen de optimización y permite por tanto reducir los costes globales de impresión, algo que en definitiva busca toda empresa independientemente de su tamaño de su actividad.

El caso es que siguiendo una serie de hábitos y de costumbres es posible reducir en gran medida dichos costes de impresión, sobre todo si aplicamos esa serie de forma conjunta y ordenada.

En impresión profesional somos conscientes de ello, y por eso hemos querido compartir con vosotros las más importantes, que podréis aplicar sin esfuerzo desde ya para empezar a ahorrar.

1. Pensar antes de imprimir: en este punto agrupamos todo lo necesario para imprimir con cabeza; debemos decidir si realmente vale la pena imprimir, usar color, valoramos el nivel de calidad a usar, el tipo de papel y ajustamos bien el documento y los márgenes.
2. Utilizar cartuchos originales de alta capacidad: los consumibles de alta capacidad nos ayudan a imprimir más por menos dinero, así que son una medida excelente para reducir los costes de impresión en gran medida y de forma directa.
3. Aprender a utilizar bien la impresora: puede sonar raro pero no lo es, una impresora es una herramienta de trabajo compleja y debemos aprender a utilizarla correctamente ya que puede ayudarnos a reducir bastante nuestros costes de impresión.
4. Usar bien los tipos de papel y las fuentes: ya lo adelantamos en el primer punto. Alternar entre diferentes tipos de papel puede ayudarnos a reducir el gasto de forma considerable, y si a ello unimos el uso de fuentes de bajo consumo, como Garamond por ejemplo, conseguiremos maximizar el ahorro.
5. Imprimir a doble cara: sabemos que no siempre es posible ya que hay documentos y proyectos que deben ir en una hoja independiente, pero debería ser nuestro modo de impresión por defecto ya que al año marca un ahorro acumulado que desde luego notaremos.

Más información: HP.