Gestión del papel en la impresión, ¿por qué es importante?

Dentro del mundo de la impresión profesional el papel es un elemento fundamental, no sólo porque es la base sobre la que se realiza la impresión, sino porque además es un consumible imprescindible que debemos utilizar y gestionar adecuadamente.

Toda empresa tiene unas necesidades de impresión concretas, determinadas normalmente en función de la cantidad de páginas que imprimen al mes, un dato sobre el que normalmente se construye y adecua el entorno de impresión de la misma.

De esas necesidades de impresión derivan también las necesidades de gestión del papel, que obviamente no serán las mismas en una empresa que imprime dos mil páginas al mes que en otra que imprime seis mil páginas mensuales.

Productividad y flujo de trabajo

La correcta gestión del papel es importante porque influye en la productividad de nuestra empresa, y también en el flujo de trabajo, reduciendo las interrupciones y permitiendo ciclos de trabajo continuado más largos.

Podemos verlo más claro con un ejemplo. Si en nuestra empresa trabajamos con unas 4.000 impresiones al mes y tenemos una impresora que puede sacar hasta 4.500 páginas de forma óptima habremos tomado una decisión acertada, pero si la misma tiene una capacidad de alimentación base de 500 hojas y no utilizamos bandejas adicionales tendremos que estar parando a reponer papel con demasiada frecuencia, lo que supondrá interrupciones demasiado frecuentes que afectarán al ritmo natural de trabajo.

Profundizamos en el ejemplo. Esas 4.000 impresiones al mes con una bandeja de 500 páginas supone 8 interrupciones para reponer papel, lo que nos deja 96 interrupciones al año. Si utilizamos bandejas de alimentación adicional y elevamos la capacidad de alimentación a 2.000 hojas sólo serían 2 interrupciones al mes, lo que equivale a 24 interrupciones al año.

Como vemos la diferencia es clara, una buena gestión del papel en la empresa es fundamental si queremos disfrutar de un entorno de impresión realmente optimizado y eficiente.

Más información: HP.