Claves para reducir los costes de impresión: Impresión gestionada de HP

Durante los últimos días hemos hablado de diferentes claves para reducir los costes de impresión. En este artículo enfocamos el tema centrándonos en el papel y el consumo de energía, y en este otro hablamos de los consumibles originales HP.

Hoy terminamos esta serie de especiales temáticos hablando de la impresión gestionada de HP, un gran aliado que puede ayudar a nuestra empresa a reducir sus costes de impresión de manera considerable.

¿Cómo puede ayudar a mi empresa a reducir costes?

La impresión gestionada de HP está compuesta de una serie de servicios que ofrecen una cobertura integral de todas las necesidades de cualquier empresa:

• Servicios de auditoría y optimización: se utilizan para entender el uso actual que hacemos del entorno de impresión, encontrar costes ocultos y enfocar posibles cambios para conseguir un entorno de impresión más eficiente.
• Servicios financieros y de compras: ofrece diferentes opciones cuando se planifica, adquiere, retira o sustituyen activos para reducir el coste total de propiedad.
• Servicios de transición e implementación: cuidan y garantizan la perfecta instalación de los equipos, y que los usuarios saben sacarles el máximo provecho.
• Servicios de administración y soporte: su objetivo es garantizar un retorno de la inversión de forma continuada, optimizando la flota de impresión, cuidado el mantenimiento y controlando la gestión de consumibles.
• Servicios de flujo de trabajo y documentos: se automatizan los flujos de trabajo que hacen un uso intensivo de papel y se mejora la gestión de las infraestructuras de manera continua.
• Infraestructura de redes y gestión de activos: recurriendo a la tecnología más avanzada y a las mejores prácticas es posible instalar, configurar, mantener y supervisar, de manera proactiva, remota, eficiente y segura, una flota de dispositivos y soluciones de imagen e impresión.
• Seguridad en el entorno de impresión: se implementan las medidas de seguridad que sean necesarias y que mejor se ajusten a las necesidades de cada empresa, haciendo además un seguimiento de las mismas.

¿Qué beneficios ofrecen?

Todo lo anterior se traduce en una optimización del entorno de impresión de nuestra empresa, que contará con las herramientas, la protección y el soporte que necesita en todo momento sin que ello implica una mayor carga para el departamento de IT.

Esto nos ayudará a reducir todos los costes derivados del entorno de impresión, pero al mismo tiempo nos permitirá liberar recursos que podremos aprovechar para mejorar otros sectores de nuestra empresa.