Sydney TAFE confía en HP para gestionar y proteger su flota de impresoras

El sector educativo trabaja con datos e información sensible a diario. Dicha información pasa por equipos informáticos y por impresoras, así que ambos dispositivos deben estar debidamente protegidos.

Sydney TAFE, una de las instituciones educativas más importantes de Australia, es consciente de la importancia que tiene la gestión y la protección de las impresoras. En 2009 dicha institución decidió dar el salto a los servicios de impresión gestionada de HP, un movimiento que le permitió optimizar su entorno de impresión y conseguir una gestión y un mantenimiento eficiente de toda su flota de impresoras gracias al apoyo de los expertos de HP.

Con el paso de los años Sydney TAFE siguió creciendo y actualmente mantiene una flota de unas 1.000 impresoras. Dicha flota tiene una estructura híbrida, ya que está compuesta de equipos de impresión basados en tecnología láser (impresoras HP LaserJet) y en tinta (HP PageWide), que se utilizan tanto por los profesores como por los alumnos en todas las instalaciones y centros en los que opera esta institución.

Gracias a los servicios de impresión gestionada de HP Sydney TAFE ha disfrutado de todas las ventajas de tener un entorno de impresión optimizado y adaptado a sus necesidades, pero los crecientes riesgos en materia de seguridad que han salpicado al sector de la impresión no han pasado inadvertidos para esta institución educativa y es normal, ya que como dijimos al principio del artículo trabaja con datos e información sensible tanto de sus estudiantes como de sus trabajadores.

Sydney TAFE era consciente de que tenía que mejorar la seguridad de su entorno de impresión. La buena experiencia que tuvo con los servicios de impresión gestionada de HP la llevó a confiar también a aquella la seguridad de sus impresoras, y el resultado fue totalmente satisfactorio.

Esa confianza supone todo un reconocimiento al buen hacer de HP, pero al mismo tiempo era un desafío importante ya que como anticipamos había que trazar un plan para proteger aproximadamente unas 1.000 impresoras encuadradas en líneas diferentes (LaserJet y PageWide).

El proceso comenzó con una aproximación por parte de HP a través de Print Security Advisory Service para analizar durante tres días los riesgos potenciales y determinar las necesidades reales de Sydney TAFE, tanto en protección global como de cara al cumplimiento de la normativa australiana vigente.

John Myles, técnico jefe del departamento de TI de Sydney TAFE, ha confirmado que los resultados han sido muy positivos. Gracias a HP han podido identificar los puntos que necesitaban una actuación inmediata y ya cuentan con un plan global de protección que les permite afrontar el presente y el futuro con un entorno de impresión totalmente protegido.