«Con Dropbox hemos ganado en seguridad y productividad»

Mazars es una firma internacional, totalmente integrada con más de 40.400 empleados que ofrece soluciones flexibles y personalizadas en auditoría, consultoría, asesoramiento legal y fiscal y outsourcing en 91 países. En España, Mazars presta servicios a algunas de las principales entidades financieras, así como grandes grupos del sector de industria y servicios.

Con la llegada de su nuevo CIO, David Marcelino, Mazars España diseñó un plan para revisar
la eficiencia de sus operaciones, centrándose particularmente en la forma en la que la tecnología facilitaba su trabajo. La firma detectó algunos puntos de mejora como, por ejemplo, la necesidad de trabajar de forma más colaborativa, evitando posibles silos que podían provocar ciertas ineficiencias, tanto internamente como en la relación con los clientes, especialmente a la hora de compartir y trabajar con documentos.

Mazars en España se comprometió a que la tecnología se convirtiera en algo totalmente integral y que pudiera contribuir al crecimiento de la firma. Para conseguirlo, Dropbox ha sido un componente fundamental de la solución que se ha implementado con el objetivo de ofrecer una infraestructura tecnológica que fomente la colaboración. Y esto, a su vez, ha provocado una mejora de la productividad dentro de la firma. Hoy en día, los más de 600 empleados de las 7 oficinas de Mazars España disponen de un espacio de trabajo digital y compartido para sus equipos. Sobre este proceso de transformación digital, hemos charlado con el CIO de Mazars.

Lo hemos hecho en nuestra guía especial «Transformación Digital en España: 20 casos de éxito en 2020» que te puedes descargar en este enlace de forma gratuita.

Recuerda que además de la entrevista con David, en el eBook encontrarás el testimonio de nada menos que 20 líderes tecnológicos, artículos de opinión y técnicos y mucho más. ¡No te lo pierdas!

Pero siendo un flujo que no es complejo, lo cierto es que no teníamos ninguna plataforma, ningún estándar, ninguna solución tecnológica que les diese a nuestros profesionales facilidad a la jora
de trabajar con un flujo documental estandarizado. Esto impactaba en tiempo, esfuerzo y tener que realizar tareas manuales ineficientes que lastraban el trabajo de nuestros profesionales.

[MCPRO] Lo primero que determinas es que necesitáis una plataforma que os ayude a colaborar de forma más eficiente y unificada. ¿Cómo llegáis a Dropbox?

[David Marcelino] Nuestro entorno de documentación se basaba en repositorios dispersos en las distintas oficinas, ubicados más en distintos sitios de las oficinas que en equipos de trabajo. Hay por lo tanto información dispersa y riesgo de fuga de datos porque se utiliza mucho el e-mail y los adjuntos para enviar y recibir documentación.