Zoom Docs, ya disponible, lleva la IA a la creación de documentos

Casi un año después de su anuncio, Zoom ha confirmado la disponibilidad general de Zoom Docs, una solución de creación de documentos que incorpora IA generativa como apoyo para la creación y gestión de la información relacionada con las reuniones que aparece en ellos.

Zoom Docs está disponible a través de la app de colaboración de Zoom, que engloba varias de sus utilidades, y está pensado como un procesador de texto para generar y compartir información relacionada con reuniones. Además, es compatible con distintos tipos de contenidos, como wikis, pizarras y tablas de seguimiento. y rastreo de proyectos.

Los documentos generados con Zoom Docs se pueden sacar y editar directamente durante una videollamada de Zoom, con edición colaborativa en tiempo real en la que pueden participar hasta un centenar de participantes en la reunión. Entre sus funciones de colaboración están las menciones a usuarios y los comentarios en los textos.

Por otro lado, Zoom Docs se integra con el asistente de IA generativa de Zoom, AI Companion. Con él se puede crear texto desde cero, por ejemplo para generar una hora de ruta, o el esquema de contenidos que se tratarán en una videollamada.

Otra de las opciones que ofrece AI Companion es, tras una llamada, convertir la transcripción de la conversación mantenida durante la misma en un texto y crear un documento con opciones para editarlo y compartirlo con terceros. Zoom Docs incluye diversas plantillas para crear documentos con un formato base determinado, como resúmenes, listados o historialers. También cuenta con una opción encargada de recoger las ideas principales propuestas en una reunión, para utilizarla a modo de brainstorming de ideas.

Zoom AI Companion puede utilizarse también en Zoom Docs para revisar y optimizar textos, comprobar si tienen errores gramaticales y ortográficos o cambiar su tono y estilo para que estén escritos en un lenguaje más o menos formal. Zoom Docs está disponible sin coste adicional para los clientes de pago de Zoom Workplace. Quienes utilicen la versión gratuita de Zoom pueden crear hasta una decena de documentos compartidos, e ilimitados para uso personal. Eso sí, quienes no suscriban un plan de pago de Zoom Workplace no tendrán acceso a Zoom AI Companion.