Modo borrador, un gran aliado para reducir costes de impresión

El modo borrador permite imprimir documentos con un nivel de calidad inferior a cambio de reducir el consumo de tinta y tóner. Es una opción muy útil que puede ayudarnos a reducir los costes de impresión, pero debemos saber cuándo utilizarla para aprovecharla adecuadamente.

Cuándo es buena idea utilizar el modo borrador:

• En documentos internos (aquellos que no salen del círculo de la empresa) y que tendrán una vida útil muy corta.
• A la hora de reutilizar papel que sólo ha sido impreso por una cara o similar.
• Documentos que aún siendo externos irán a manos de empleados propios o clientes que lo recibirán como proyecto “en sucio” o previo.

No debemos utilizar el modo borrador en los siguientes casos:

• Documentos externos que irán a manos de clientes, salvo la excepción señalada en el apartado anterior.
• Tampoco en aquellas impresiones destinadas a marketing, publicidad o promoción de nuestra empresa, ya que podrían dar mala imagen.

Para utilizar el modo borrador sólo tenemos que seleccionarlo en la fase previa de configuración antes de realizar un determinado trabajo de impresión.

Si equilibramos correctamente el uso de dicho modo con las impresiones en otras calidades podremos reducir en gran medida el consumo de tinta y tóner en nuestra empresa.

Esto nos ayudará a conseguir un coste por página más bajo y se traducirá en un ahorro acumulado mes a mes que podremos aprovechar para mejorar otros sectores de nuestra empresa.