Microsoft crea SpreadsheetLLM, un sistema para ayudar a la IA a entender las hojas de cálculo

Un grupo de investigadores de Microsoft han desarrollado SpreadsheetLLM, un sistema de IA diseñado para comprender hojas de cálculo y trabajar con ellas. Los investigadores que lo han creado han publicado un estudio sobre el proceso en arXiv, en el que explican cómo han abordado los desafíos que supone la aplicación de la IA al formato de hojas de cálculo.

SpreadshhetLLM combina la potencia de los modelos grandes de lenguaje (LLM) con los datos estructurados que hay en las hojas de cálculo, y está desarrollado para codificar los contenidos de las hojas de cálculo en un formato que pueda utilizarse con los LLMs y permitir que estos razonen sobre los contenidos de las hojas de cálculo.

Según los investigadores, que destacan en el estudio la importancia y el uso extendido de las hojas de cálculo en el mundo de la empresa, los modelos grandes de lenguaje existentes tienen dificultades para comprender y razonar sobre los contenidos de este tipo, «debido a la naturaleza estructurada de sus datos y la presencia en ellos de fórmulas y referencias«.

Con SpreadsheetLLM se cubre este hueco tomando los datos de las hojas y codificándolos de manera que los modelos puedan entenderlos y trabajar con ellos. Para conseguirlo usa un nuevo esquema de codificación que mantiene la estructura y las relaciones de la hora de cálculo, pero de manera que resulte accesible para los LLMs.

Las aplicaciones potenciales de SpreadsheetLLM son variadas, y van desde las tareas de automatización de tareas de análisis de datos rutinarias hasta la obtención de datos y recomendaciones basados en los datos de las hojas de cálculo. Al hacer que los modelos grandes de lenguaje puedan razonar con base en los contenidos de una hoja de cálculo, contestar preguntas sobre sus datos e incluso generar nuevas hojas de cálculo a partir de prompts de lenguaje natural, este sistema abre nuevas posibilidades para el análisis de datos apoyado en IA, así como para la toma de decisiones en las empresas.

Además, puede ayudar a automatizar muchas de las tareas más aburridas y largas asociadas con el análisis de datos de las hojas de cálculo. Entre ellas la limpieza de datos, su formateo y su agregado. De esta manera las empresas podrán ahorrar mucho tiempo y recursos, y los trabajadores dedicarse a actividades de mayor valor que requieran creatividad y capacidad crítica. Por ahora, eso sí, SpreadsheetLLM no está integrado en ninguna aplicación en el mundo real, y se trata solo de un sistema experimental.