Nextcloud Hub 9: más automatización y descentralización con interfaz rediseñada

La plataforma de colaboración open source Nextcloud ha anunciado el lanzamiento y disponibilidad general de Nextcloud Hub 9, con numerosas novedades centradas sobre todo en la automatización, la descentralización y la mejora de la experiencia de usuario. Entre ellas están la plataforma de automatización de procesos Flow, una nueva pizarra digital colaborativa, compatibilidad con formularios en Nextcloud Office y una interfaz de usuario de chat con IA para Nextcloud Assistant.

Nextcloud Hub 9 permite que los usuarios puedan, entre otras cosas, compartir y trabajar en documentos, chatear o hacer videollamadas creando una red de colaboración completamente descentralizada y con soberanía.

En esta nueva versión de Nextcloud Hub, la federación es clave. Permite que los usuarios de distintos servidores puedan comunicarse entre ellos, así como compartir elementos. En Nextcloud Hub 9 las capacidades principales de la plataforma están descentralizadas, lo que permite que los usuarios puedan compartir y trabajar en tiempo real en documentos o hacer videollamadas y mantener conversaciones por chat sin tener que utilizar varias cuentas en distintos servidores.

Bastará con que utilicen su ID cloud federada, algo parecido a una dirección de correo electrónico. De esta manera, los usuarios pueden invitar a otros que utilicen otros servidores para que puedan acceder a un documento que compartan con ellos, participar en una videollamada o documentar una reunión conjunta.

Según Frank Karlitschek, CEO y fundador de Nextcloud, el crecimiento de la descentralización en diversos servicios y productos se debe a que «los reguladores están respondiendo a un rechazo creciente contra las grandes tefcnológicas por parte de los usuarios, que perciben su comportamiento como un abuso de mercado, utilizando para referirse a él la expresión «cumplimiento malicioso». Esta tendencia ocasiona un interés creciente por las tecnologías de descentralización«.

Otra de las novedades de Hub 9 es Nextcloud Flow, un motor de proceso para empresa que permite la automatización de procesos, y que está pensado específicamente para optimizar la digitalización del trabajo en diversos sectores. Especialmente, en los organismos y entidades públicas. Para facilitarlo cuenta ahora con diversas funciones, como la compatibilidad para la entrada de datos en campos de formularios en Documentos.

Con esta novedad, los usuarios pueden compartir documentos de plantillas que, nada más abrirse, ofrecen un formulario sencillo para que lo rellene quien ha accedido al documento. Los datos que se anoten en los campos del formulario se insertarán automáticamente en el documento, que además los usuarios pueden ver y editar.

Los datos incorporados en el formulario también están disponibles para que Nextcloud Flow los procese de manera inmediata, tanto para importarlos como para generar nuevos documentos, incluso PDFs.

Nextcloud Flow también se integra con Nextcloud Tables, la hoja de cálculo de Nextcloud Office, ya que puede acceder a los datos de las filas de sus tablas, y modiciarlos. Y en el caso de Nextcloud Mail, es capaz de enviar emails incluso con adjuntos.

Flow también está relacionado con el Nextcloud Assistant, que en Hub 9 cuenta con un nuevo interfaz de chat. Los datos del asistente pueden enviarse o recogerse a través de un flujo automatizado, lo que permite que la IA de Nextcloud pueda rellenar documentos o hacer resúmenes de datos. Eso sí, todas las tareas de la IA de Nextcloud se realizan en local, para ofrecer mayor nivel de privacidad.

Otra de las novedades anunciadas, Nextcloud Whiteboard, está pensada para tareas colaborativas de planificación y bocetado, y se integra con Nextcloud Talk, que mejorar su funciones de moderación y suma compatibilidad con Apple Vision Pro, para servir como apoyo y pizarra para talleres en directo, así como en reuniones de trabajo.

Nextcloud Files, por su parte, cuenta en Hub 9 con nuevas funciones de navegación. Entre ellas la petición de archivos, los filtros de ficheros y la vista en árbol. Nextcloud Office es ahora compatible, además de con formularios, con plantillas y con transiciones 3D en presentaciones. Además, ha mejorado tanto en seguridad como en interoperabilidad.

Groupware de Nextcloud Hub 9 mejora sus apps de Correo, Calendario y Contactos con recordatorios de seguimiento inteligentes, así como con filtros avanzados de búsqueda. Además, incorpora los códigos PIN para autenticación sin contraseñas, y delegación de derechos de administración flexible.

Con NextCloud Hub 9 también han aumentado las integraciones, ya que ahora es compatible con Meta Llama o Mailvelope, entre otros servicios. Asimismo, han actualizado su interfaz y diseño, con una vista más compacta, esquinas redondeadas y un fondo dinámico que se adapta a temas oscuros y claros.