Llega la segunda ola de Copilot a Microsoft 365

Microsoft ha actualizado Copilot para Microsoft 365, con lo que la propia compañía ha denominado una segunda ola centrada en que los usuarios de la suite tengan en un mismo sitio la información que tienen en Internet, su puesto de trabajo y Copilot Pages, una página en blanco dinámica apoyada en IA y pensada para la colaboración entre distintos usuarios en tiempo real.

Microsoft 365 Copilot, con GPT-40 y mejoras en orquestación, incorporará diversas novedades a todas las apps de la suite. La primera de ellas es el espacio centralizado Business Chat, o BizChat, que reúne todos los datos, desde la información de la web y el puesto de trabajo a la línea de negocio, directamente en el flujo de trabajo. Este espacio convierte todos los contenidos de la empresa o la organización en una base de datos accesible y relevante.

Además, la mencionada Pages, disponible desde este mes, convierte el contenido efímero que genera la IA en datos disponibles para su edición y ampliación, y para compartirlo con el resto del equipo; trabajando de manera colaborativa en la misma página, utilizando Copilot como si fuese un miembro más del equipo. Microsoft llevará también en las próximas semanas Copilot Pages a los usuarios de la versión gratuita de Microsoft Copilot que inicien sesión con una cuenta de Microsoft Entra. Ya se puede fijar Copilot en el flujo de trabajo dentro de la aplicación de Microsoft 365, y pronto estará disponible en Outlook y Teams.

Copilot en Excel y PowerPoint

Microsoft Copilot, ya disponible en Excel, permite trabajar con datos que no han sido organizados en forma de tabla. Además, cuenta con compatibilidad con distintas fórmulas, como XLOOKUP y SUMIF; y con formato condicional. Además, permite iterar en visualizaciones, como gráficos y tablas dinámicas, para personalizarlas. Copilot para Excel puede trabar tanto con datos numéricos como con texto.

La compañía también ha anunciado Copilot en Excel con Python, que hace que la IA de Copilot pueda aprovechar las capacidades de este lenguaje de programación para trabajar con datos para realizar análisis avanzados con lenguaje natural y sin necesidad de programar. Por ahora, está disponible en versión pública de pruebas.

En cuanto a Copilot para PowerPoint, ya cuenta con disponibilidad general de Narrative Builder, un asistente para la creación del primer borrador de una presentación en minutos. Para ello parte de un prompt para generar un esquema con temas que se pueden editar y personalizar. Dentro de poco, además, se podrán añadir archivos al esquema.

Por otro lado, Brand Manager permite a Copilot aprovechar las plantillas corporativas de la empresa, ajustando las presentaciones al estilo e imagen de marca de cada organización. En unas semanas también podrá extraer imágenes aprobadas por la empresa de su biblioteca de archivos en SharePoint.

En Teams y Outlook

Copilot en Teams es capaz ya de razonar sobre la transcripción de una reunión como sobre su chat, para ofrecer una imagen completa de los temas tratados. Microsoft ha dotado también de funciones a Copilot en Outlook, como Priorizar mi bandeja de entrada (Prioritize my inbox), que facilita el acceso a los mensajes importantes. Para ello, Copilot analiza la bandeja de entrada en función del contenido del correo y del papel en la organización y las conexiones en ella del propietario de la cuenta.

Aparte de esto, Copilot creará automáticamente desde finales de 2024 un breve resumen de cada email, con las razones por las que asignó una prioridad más o menos alta al mismo, con sus principales estadísticas. En Outlook, Copilot es capaz de aprender, siempre que el usuario le enseñe, los temas, palabras clave o personas concretas que son importantes, para asegurarse de que los email correctos reciban una prioridad elevada.

Word y OneDrive: Copilot actualizado

Desde finales de septiembre, Copilot en Word permitirá consultar con rapidez, no solo datos de la web y de trabajo con archivos de Word o PowerPoint, PDFs o documentos cifrados. También permitirá hacerlo con mensajes de correo y reuniones. También integrará la información en el flujo de trabajo, para agilizar la creación de borradores.

En la última actualización de Copilot en Word se ha incluido una nueva experiencia de inicio, con sugerencias para iniciar la escritura. También se podrá colaborar con Copilot en tiempo real, mientras se trabaja en un documento.

En OneDrive, Copilot puede analizar los archivos para encontrar la información que se necesita, facilitando su obtención y resumen, y comparando detalles y diferencias de hasta cinco archivos sin tener que abrirlos. Esta capacidad llegará a finales de este mes de septiembre.

Agentes de Copilot

Microsoft ha anunciado, además de mejoras en las apps de Microsoft 365 con Copilot, unos asistentes con IA diseñados para automatizar y ejecutar procesos empresariales: los agentes de Copilot. Pueden ser desde agentes que dan respuestas inmediatas hasta asistentes que sustituyen tareas repetitivas o que realizan funciones avanzadas de manera autónoma.

Los agentes Copilot se pueden incorporar al flujo de trabajo y dejar que operen en segundo plano, mientras Copilot se encarga de su gestión y orquestación. Su administración es sencilla y segura, y cumplen con la IA y la protección de datos responsables. Los datos nunca salen del entorno seguro de Microsoft 365, en el marco de la organuzación o la empresa. Por otro lado, es posible emplear agentes prediseñados, como el agente Visual Creator para generar imágenes y, próximamente, vídeos.

La compañía ha anunciado también una herramienta de creación de agentes, que permite crearlos de manera sencilla en BizChat o SharePoint, a partir del repositorio de información de los archivos que tiene la empresa en SharePoint. Se puede mencionar al agente poniendo una arroba delante de su identificador, como se hace con otros usuarios.

Para crear agentes avanzados se puede utilizar Copilot Studio, con posibilidades como conectar al agente personalizado a una fuente de datos, o pedirle que haga tareas en nombre de un usuario. Los agentes Copilot y el creador de agentes den BizChat llegarán dentro de unas semanas, mientras que los agentes Copilot y el creador de agentes en SharePoint lo harán a principios de octubre.