“natif.ai nos llevará al siguiente nivel como líder de ECM y gestión documental”

En abril de 2024, DocuWare anunció la adquisición de natif.ai una startup que combina la gestión documental con la inteligencia artificial de modo que los usuarios pueden automatizar su productividad. Sobre esta adquisición y lo que implica para el futuro de la empresa, entrevistamos a Roger Alves, Country Manager de España y Portugal de DocuWare.

[MCPRO] Háblanos sobre natif.ai ¿Qué factores clave llevaron a DocuWare a decidirse por la adquisición de esta compañía?

[Roger Alves] Uno de los valores de DocuWare es que estamos centrados en aportar valor a nuestros clientes. Esta importante adquisición nos permite ofrecer a nuestros clientes de todo el mundo tecnología de inteligencia artificial de vanguardia, que es vital para el crecimiento y el progreso del negocio. La combinación de la experiencia del equipo de natif.ai con DocuWare nos llevará al siguiente nivel como líder de ECM y gestión documental en España y en el mundo.

DocuWare se decidió por la adquisición de Natif.ai debido a su tecnología innovadora, que se complementa con nuestra automatización de flujos de trabajo y gestión documental. Además, la cultura corporativa de Natif.ai, centrada en la innovación tecnológica, se alinea bien con la visión de futuro de DocuWare.

[MCPRO] ¿Cómo es la apuesta de DocuWare por la IA en la toma de decisiones empresariales o a la hora de ayudar a los usuarios a ser más productivos?

[Roger Alves] En un futuro próximo, la tecnología de IA se utilizará en la captura de documentos y ampliará la funcionalidad de DocuWare. Esto permitirá a las empresas automatizar procesos y mejorar su toma de decisiones con más datos y más precisos. DocuWare cree en la inteligencia artificial como motor clave para la mejora de la productividad empresarial.

La integración de las tecnologías de Natif.ai permitirá a DocuWare ofrecer herramientas que automatizan procesos rutinarios, como la captura y clasificación de documentos, lo que facilita una toma de decisiones más rápida y basada en datos precisos. Esta automatización reduce errores humanos, y también libera tiempo a los empleados para que se centren en tareas de mayor valor añadido, lo que al final repercute en que ayudamos a las empresas a ser más competitivas en su mercado y en su sector.

«Natif.ai permitirá a DocuWare ofrecer herramientas que automatizan procesos rutinarios, como la captura y clasificación de documentos”

[MCPRO] ¿Cómo encaja esta adquisición en la estrategia de DocuWare y que aporta a su oferta tecnológica? ¿Cómo va a mejorar vuestro modelo de indexación inteligente?

[Roger Alves] La adquisición de Natif.ai es un paso estratégico para DocuWare en su objetivo de liderar el mercado de la gestión documental basada en la nube con capacidades de IA avanzada. Con esta adquisición, DocuWare puede mejorar significativamente su modelo de indexación inteligente, permitiendo una clasificación y recuperación de documentos más precisa y rápida.

Las tecnologías de Natif.ai, como el reconocimiento de patrones y la categorización automática de documentos, se integrarán en la plataforma de DocuWare, automatizando los procesos y agilizando los flujos de trabajo.

[MCPRO] ¿De qué forma va a mejorar su ventaja competitiva y cómo mejora la gestión de documentos y la automatización de flujos de trabajo?

[Roger Alves] La integración de Natif.ai proporciona a DocuWare una ventaja competitiva al incorporar capacidades de IA que muchos de nuestros competidores aún no tienen. Esto no solo mejora la eficiencia en la gestión de documentos al reducir el tiempo necesario para procesarlos, sino que también permite una automatización más profunda. Los usuarios podrán beneficiarse de una mayor precisión en la captura de datos y de procesos automatizados más inteligentes que adaptan y responden a diferentes tipos de documentos sin intervención manual?

[MCPRO] ¿Cómo crees que va a evolucionar la adopción de características de IA en productos como el vuestro?

[Roger Alves] La adopción de IA será muy rápida ya que la gestión documental y automatización de flujos de trabajo continuará acelerándose porque las empresas buscan mejorar la eficiencia y reducir costos operativos.

Las capacidades de IA permitirán a las organizaciones manejar volúmenes crecientes de información de manera más efectiva, extrayendo insights valiosos de documentos que antes requerían mucho tiempo y recursos para procesarse manualmente. Con el tiempo, se espera que estas tecnologías se vuelvan omnipresentes, integrándose de manera natural en la mayoría de las soluciones empresariales?.

“La nube es una ventaja para nuestros clientes ya que les permite centrarse en su negocio y crecer sin parar”

[MCPRO] Además de la IA, ¿qué otras tecnologías crees que van a ser clave en un futuro próximo?

[Roger Alves] Además de la IA, para nosotros es clave la adopción de la nube. La nube es una megatendencia del futuro pero que para DocuWare es también el presente y pasado. ¡El año pasado DocuWare ha celebrado 10 años en la nube! Esto nos posiciona en una situación privilegiada porque ya tenemos mucha experiencia para sacar el máximo partido de la nube. La nube es una ventaja para nuestros clientes ya que les permite centrarse en su negocio y crecer sin parar, ya que nuestra nube elástica y segura se encarga del tráfico adicional y de asegurar la información.

[MCPRO] Tras la adquisición de esta compañía, ¿de qué otras formas se plantea DocuWare seguir creciendo?

[Roger Alves] DocuWare tiene previsto seguir creciendo a través de la expansión de su red global de partners y la mejora continua de su oferta tecnológica, con 2 versiones anuales.

Además de integrar más profundamente las tecnologías de Natif.ai, la compañía está enfocada en desarrollar nuevas funcionalidades y mejorar la experiencia del usuario, a través de una nueva interfaz. DocuWare está abierta a nuevas adquisiciones estratégicas y asociaciones que le permitan crecer en nuestros mercados.