La suite on-line: Google Docs
¿Qué es y cómo accedo a Google Docs?
Google Docs es en realidad un conjunto de aplicaciones on-line que incluyen procesador de texto, una hoja de cálculo y una herramienta de presentaciones.
Con ellas podemos crear y editar documentos de forma rápida y sencilla, desde cualquier sitio con conexión a Internet y de forma gratuita.
Además podemos almacenarlos en la red, estando siempre disponibles y eliminando la posibilidad de que un fallo en nuestro ordenador cause la pérdida de los mismos.
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Usando Google Docs y SpreeadSheets
La interfaz de ambas aplicaciones (recientemente remodelada) es de líneas sencillas y modernas. Desde el primer momento es aspecto es agradable para el usuario, sobre todo si estáis habituados a usar otros servicios on-line.
En la barra lateral veremos nuestras carpetas y archivos, y en la barra superior las herramientas. En el cuadro central tenemos a nuestra disposición los archivos que hemos editado junto con un buscador que aprovecha toda la potencia de Google para localizar en segundos nuestros documentos.
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El procesador de texto cuenta con las opciones básicas de formateo y edición de todo tipo de textos,.
Para crear un documento nuevo solo hay que ir a Nuevo/Documento y elegir una opción. Podemos crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas o crear una nueva carpeta donde guardar documentos.
Otra función interesante es la de subir archivos, que nos permite guardar en el servidor nuestros documentos de forma que siempre tendremos una copia disponible para seguir trabajando o imprimirlos. Tan sencillo como indicar donde está, asignarle un nombre y clicar en el botón correspondiente.
Colaborando…
Hasta este punto Google Docs nos ofrece una suite ofimática sencilla, alejada de las posibilidades profesionales de Microsoft Office. Al mismo tiempo nos aporta la posibilidad de trabajar completamente on-line, sin depender de un ordenador en concreto.
Las opciones de colaboración constituyen uno de los aspectos más interesantes de la herramienta de Google. Permiten realizar trabajos de forma colaborativa, corrigiendo sobre la marcha y definiendo que privilegios tendrá cada usuario.
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En definitiva, Google Docs aporta una nueva dimensión al trabajo ofimático. Si bien las últimas versiones de Office contemplan el trabajo on-line de forma completa, profesional y con multitud de opciones, la propuesta de Google aporta sencillez, velocidad y elimina la necesidad de comprar e instalar el software.
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