Office 2016: versiones y novedades

Microsoft ha puesto en el mercado la nueva versión de la suite de productividad, Office 2016, destinada a escritorios informáticos para instalaciones en local o actualizando las aplicaciones de la suite en nube Office 365, y convertida en una aplicación de referencia también para un profesional de la movilidad.
La nueva suite ofimática está disponible en varias versiones: Office Hogar y Estudiantes 2016, Office Hogar y Empresas 2016 y Office Profesional 2016, la edición más completa que incluye el procesador de textos Word, la aplicación de hoja de cálculo Excel, presentaciones con PowerPoint, publicaciones con Publisher, el cuaderno digital OneNote, el cliente de correo electrónico Outlook y la base de datos Access.
Los conjuntos de aplicaciones Office 2016 se compran una sola vez y se pueden usar en un único equipo PC o Mac. Las aplicaciones no se actualizan automáticamente. Para obtener en el futuro la versión más reciente, deberás volver a comprar Office cuando la nueva versión esté disponible.
Las aplicaciones de Office 2016 también están incluidas en Office 365, la suite en nube que incluye el conjunto de aplicaciones Office completo, más otros servicios que se habilitan por Internet, como el almacenamiento adicional en la nube con OneDrive y minutos de Skype para uso en el hogar. Office 365 permite acceso a PCs Windows y Mac, tabletas electrónicas (Windows y Android, e iPad) y smartphones. Los planes de Office 365 están disponibles a través de suscripciones mensuales o anuales e incluye todas las actualizaciones a medida que se vayan lanzando nuevas versiones de la suite.

Entre las novedades de Office 2016 podemos destacar:

• Soporte e integración con Windows 10. Di «Hello» una sola vez y Windows iniciará sesión en tu ordenador y en Office en un solo paso. Utiliza Cortana con Office para que te ayude a sacar el trabajo adelante. Deja que la integración entre Cortana y Office 365 facilite las tareas, como la preparación de reuniones. Las apps de Office Mobile en Windows 10 son táctiles, rápidas y están optimizas para que puedas trabajar en los desplazamientos.
• Trabajo en equipo con los documentos. Consulta las modificaciones de tus compañeros con las funciones de co-autoría de Word, PowerPoint y OneNote. El historial de versiones mejorado te permite consultar capturas anteriores de un documento durante el proceso de edición.
• Uso compartido simplificado. Para compartir un documento, solo tienes que hacer clic en un botón. También puedes usar la nueva función de datos adjuntos de Outlook, que te permite adjuntar los archivos desde OneDrive y configurar automáticamente los permisos sin salir de Outlook.
• Búsqueda de comandos con Información. Solo tienes que decirle a Word, Excel o PowerPoint lo que quieres hacer y la característica Información te llevará hasta ese comando.
• Verificación de datos con Búsqueda Inteligente (con tecnología Bing). La característica Búsqueda inteligente utiliza los términos resaltados y otra información contextual del documento para buscar resultados en la Web. Y todo sin salir del documento.
• Menores clics para Perspectivas. Haz previsiones con un solo clic y convierte rápidamente los datos históricos en un análisis de futuras tendencias. Los nuevos gráficos te ayudan a visualizar los datos complejos.
• Apps de Office optimizadas para pantallas táctiles. Utiliza la función táctil para leer, editar, hacer zoom y navegar. Escribe notas o comentarios con la entrada de lápiz digital.
• Agrupación en la nube con OneDrive. Guarda fácilmente tus archivos en la nube y cambia de dispositivo sin perder nada. Las aplicaciones de Office te permiten seguir donde lo dejaste, sea cual sea el dispositivo que utilices.
• Control centralizado. La protección contra la pérdida de datos, la autenticación multifactor y la administración de derechos les proporcionan a los administradores control centralizado sobre las funcionalidades de seguridad de las claves, privacidad y cumplimiento.
• Implementación flexible de hacer clic y ejecutar. Los departamentos de TI tienen ahora más control sobre cómo y cuándo se distribuyen las actualizaciones, con distribución mejorada y administración de tráfico de red.