Vivimos tiempos extraños. La pandemia provocada por el coronavirus COVID-19 está afectando a muchos aspectos de nuestras vidas. Con muchos de nosotros confinados en casa, también ha quedado afectada nuestra manera de comunicarnos con otros y de trabajar. Ya son miles las empresas que han enviado a sus plantillas a trabajar en remoto desde su casa para intentar mitigar la expansión de la pandemia. Por tanto, cientos de miles de trabajadores se han encontrado con una situación completamente nueva para ellos, y tienen que adaptarse, porque además la mayoría opina que la situación va para largo. Así se refleja en una investigación que acaba de realizar Lenovo a mediados de marzo.
Entre los resultados de esta encuesta se puede ver que la mayoría de trabajadores de Estados Unidos, Italia, Alemania, China y Japón encuestados cree que la situación actual puede tener un impacto duradero en cómo los trabajadores ven las políticas de trabajo remoto.
Otra gran mayoría de los que han participado en la encuesta, el 87%, están listos para trabajar desde casa si es necesario. Es una situación cada vez más probable, ya que de los trabajadores que han respondido, el 46% de las empresas para las que trabajan les han animado a hacerlo, mientras que el 26% lo ha hecho obligatorio por la pandemia. Y especialmente en estos tiempos, la tecnología puede facilitar el avance en el teletrabajo. Y más aún si se siguen estos pequeños trucos.
Conexión con flexibilidad gracias a la tecnología portátil
Según la encuesta de Lenovo, el 71% de los encuestados que trabaja en casa tiene acceso a la tecnología que necesita. Hoy en día, al igual que en muchas de las empresas no hay un puesto de trabajo como el que había en las oficinas convencionales, ya que en muchas se pasa de un escritorio con el portátil a una sala de reuniones o incluso a una zona de descanso, al trabajar desde casa, los equipos portátiles y otros dispositivos portátiles nuevos permiten trabajar desde una mesa, desde un sofá e incluso desde el exterior en una hamaca.
De esta manera se puede estar activo, pero no necesariamente siempre en el mismo sitio toda la jornada laboral. Además, sin tener que preocuparse de la duración de la batería. Los portátiles de última generación cuentan con baterías de mucha mayor capacidad que los de hace unos años. Además, los sistemas instalados en ellos cuentan con diversas funciones para optimizarlas. Por ejemplo, las funciones de suspensión inteligente de los portátiles actuales hacen que se pueda ahorrar hasta un 30% de la batería.
Aprovecha las herramientas de colaboración y productividad
De cara al teletrabajo no trabajes únicamente con un portátil. Valora la compra de periféricos como un monitor, una cámara web o unos auriculares con micrófono. En principio pueden parece un gasto innecesario, pero facilitarán el trabajo en remoto más de lo que crees. Sobre todo, uno monitor. Si en el trabajo estás acostumbrado a tener el del portátil y uno más grande, deberías valorar la posibilidad de hacer lo mismo en casa. Sobre todo si trabajas con hojas de cálculo, te dedicas al diseño gráfico, trabajad con planos o con trabajo que muestre en pantalla un nivel de detalle elevado. En estos casos, un monitor extra es enormemente útil.
También hay que tener cuenta que durante el trabajo remoto, los equipos suelen realizar videoconferencias para ponerse al día, como sustituto de las reuniones presenciales. Esto también es un alivio de la situación de aislamiento doméstico en la que muchos nos encontramos. Es importante, por eso, que las empresas se aseguren de que sus empleados estén dotados de todo lo necesario para realizar videoconferencia.
Los portátiles suelen contar con webcam y micrófono, pero no sucede lo mismo con muchos equipos de sobremesa. Aun así, es aconsejable utilizar webcams y micrófonos dedicados para mejorar la imagen y el sonido. Esa necesidad no es tan acuciante en el caso de los últimos modelos de portátil, puesto que suelen incorporar funciones de audio y vídeo mejoradas, con micrófonos de recepción 360º y un alcance de hasta 4 metros. Gracias a esto, un portátil puede funcionar, sin dispositivos externos, más como un smartphone con una experiencia de uso más cómoda que como un ordenador.
En cuanto a las opciones de colaboración con opciones de visibilidad y comunicación, hay varias que se pueden utilizar. Tanto desde ordenadores de sobremesa o portátiles como desde tablets o smartphones. Entre ellas Skype, Microsoft Teams, Zoom o Google Hangouts. Con ellas se pueden realizar videollamadas en grupo que servirán, una vez todos los miembros de un equipo estén adaptados a su uso, para estar en contacto y avanzar.
Acepta que se adopten horarios de trabajo flexibles
Dado que la crisis del coronavirus también ha tenido impacto en los niños, con el cierre de colegios y el hecho de tener que estar todo el día en casa, muchos trabajadores están teniendo más dificultades para poder compaginar su trabajo con el cuidado de los pequeños. Si estás en esa situación, es posible que no sea el único de tu equipo o empresa. Por lo tanto, lo primero que debes hacer es hacer saber con claridad a la familia cuándo vas a estar trabajando y cuándo disponible. Esto es importante, porque tener unos horarios y una rutina ayuda a mantener el tiempo de trabajo y el de ocio separados.
No obstante, dada la situación en la que nos encontramos, hay que ser flexible y entender que el resto de miembros del equipo pueden estar atravesando por los mismos problemas. Por tanto, puede que tengan que adaptar sus horarios para poder cuidar a su familia. En muchos casos puede que no coincidan con los de la oficina, pero no lo tengas en cuenta. Si lo haces, verás como su productividad aumenta.
Según la encuesta de Lenovo, el 61% de los empleados encuestados contestaron que sienten que son igual de productivos cuando trabajan desde casa, si no más, que cuando lo hacen en otro punto. Pero aunque muchos pueden hacerlo en otras ocasiones, hay quien no lo hace por las muchas distracciones que hay cuando se trabaja en casa. Estas van desde la televisión hasta la imposibilidad de separar la vida familiar de la laboral. De ahí lo de imponer los límites. A evitar las distracciones producidas por el ruido en el ambiente también pueden ayudar unos auriculares con cancelación de ruido.
Establece comunicaciones frecuentes con el resto del equipo
Esta situación va a ocasionar un cambio en muchos esquemas de trabajo. También en la forma de trabajar de los distintos equipos de las empresas.Cuando se trabaja en una oficina, al menos parte del tiempo, los equipos suelen trabajar juntos, por lo que sus miembros están en constante comunicación.
Pero al teletrabajar toda la jornada, la comunicación entre sus miembros se complica. Por tanto es primordial facilitar que puedan comunicarse de manera remota. Ya sea por chat y con herramientas de colaboración, como por videoconferencia al comienzo o final de la jornada. Esto es clave para reforzar lazos entre el equipo, aparte de para dar un aire de normalidad a la situación.
Esto es importante, porque puede que en más de una empresa, la posibilidad de trabajar en remoto con más frecuencia que hasta ahora se convierta en alguno normal. En muchos casos puede que incluso se convierta en lo habitual. Según la encuesta realizada por Lenovo, el 77% de los trabajadores creen que su empresa estará más abierta al trabajo en remoto, o que incluso lo incentivará.
La experiencia de los trabajadores con respecto a sus puestos ya estaba cambiando antes de la pandemia. Las posibilidades que ofrece la tecnología actual para trabajar a distancia y no encadenados siempre a una mesa son infinitamente superiores a las que estaban disponibles hace unos años.
Esto ha hecho que, desde 2005, la población de personas que trabaja desde casa haya subido un 159% y sigue en aumento.La situación en la que nos encontramos ahora solo confirma que la inversión que los trabajadores están haciendo en tecnología no se desperdiciarán, ya que la mayoría de gente siente que es más productiva trabajando desde casa y cree que muchos empleos avanzarán en esta dirección en un futuro no muy lejano.
